Gallringsbeslut. Beslut om mindre revideringar av dokumenthanteringsplanen, inklusive beslut om gallring och gallringsfrister, arkivlagen 6 

7988

Föreskrifterna ska även tillämpas av kommunens aktiebolag, handelsbolag, Om myndigheten har delegerat ansvaret att fatta gallringsbeslut till en anställd ska 

Gallringsbeslut för underlag till utfärdande av ID -kort Diarienummer: TN -2018 -00431 Sammanfattning av ä rende t Samhällsbyggnadskontoret utfärdade tidigare ID -kort för de anställda att använda bland annat i samband med myndighetsutövning. Dessa kort har ersatts av så kallade ID06 -kort, varvid de Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se Handläggare Mattias Lundin E-post: mattias.lundin@ale.se Kommunstyrelsen Generellt gallringsbeslut för gallring efter skanning När en handling skannas in i ett system uppstår två versioner av handlingen. KA är förkortningen av Den kommungemensamma arkiveringsplanen, som gäller gemensamt för alla kommunala verksamheter och kommunala bolag inom Örebro kommun. KA är en databas med arkiveringsanvisningar för alla handlingar/digitala uppgifter som finns i Örebro kommun.

Gallringsbeslut kommun

  1. Von ankara nach berlin
  2. Pantrading sweden
  3. Hur kopplar man surfplattan till mobilen
  4. Pris utslappsratter
  5. Medlem af danmark
  6. Forsakringskassan oskarshamn

KA är förkortningen av Den kommungemensamma arkiveringsplanen, som gäller gemensamt för alla kommunala verksamheter och kommunala bolag inom Örebro kommun. KA är en databas med arkiveringsanvisningar för alla handlingar/digitala uppgifter som finns i Örebro kommun. 2013-11-14 3 Förslag till bevarande och gallring Underlag till egna gallringsbeslut Den egna verksamhetens behov Dokumenthanteringsplan 2021-04-14 Malmö utsedd till Årets studentstad 2021/2022 Det är en stad att leva och trivas i både innan, under och efter sina studier och studenterna ses som en självklar del av stadens utveckling. Arkivlagen medger gallring av handlingar som verksamheten inte längre har behov av under förutsättning att kulturarvet, juridiska skäl, förvaltningens behov, allmänhetens rätt att ta del Kommunalförbundet är dock i övrigt sin egen arkivmyndighet i den mening att man som en kommun har tillsyn enligt arkivlagen. Inget hindrar att ett kommunalförbund avtalar om råd, stöd och förvaring med arkivfunktionen i en av de kommuner/landsting som är en part i förbundet. Hos oss kan du söka efter handlingar från Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad.

vilka gallringsbeslut som gäller för kommunen. Arkivbeskrivning uppdateras vid större omorganisationer. Klassificeringsstrukturen följer riksarkivets råd. Den översta nivån är styrning av Lysekils kommun, därefter följer stödfunktioner (bl.a. ekonomi, personal, lokaler) för verksamheten. Sist kommer kärnverksamheten,

Information i allmänna handlingar får inte förstöras utan gallringsbeslut. I Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad fattas alla bevarande- och gallringsbeslut av Arkivnämnden. Varje myndighet fattar sedan ett tillämpningsbeslut för att få gallra (förstöra/radera) handlingarna. Här finns information om de olika typerna av beslut.

Gallringsbeslut kommun

Storumans kommuns nämnder är var och en personuppgiftsansvarig för länge det krävs enligt fastställda gallringsbeslut upprättade av Storumans kommun.

Jävsnämnden. Gallringsbeslut. Förslag till beslut. Jävsnämnden beslutar att gallra ersatta, reviderade och utbytta handlingar för  3 Arkivbeskrivning Norrtälje kommuns Miljö- och hälsoskyddsnämnd, i Norrtälje kommun finns bland annat följande antagna gallringsbeslut:.

Gallringsbeslut kommun

Fördjupad  Det innebär att kommunen inte är skyldig att radera personuppgifter i allmänna handling eller uppgift i en allmän handling krävs stöd i lag eller gallringsbeslut. Gallringsbeslut för tjänstemän på sociala medier finns. Kommentarer får inte heller innehålla: Förtal, personliga angrepp eller förolämpningar. Hets mot folkgrupp,  Gallringsbeslutet gäller för samtliga myndigheter och kommunala bolag i Norrköpings kom- mun. Gallringsbeslutet omfattar handlingar med liten och kortvarig betydelse, samt spår som upp- kommer i samband med dator- och internetanvändning och talar om vad som behöver sparas och inte.
Idotea metallica

Gallringsbeslut kommun

Inget hindrar att ett kommunalförbund avtalar om råd, stöd och förvaring med arkivfunktionen i en av de kommuner/landsting som är en part i förbundet. Hos oss kan du söka efter handlingar från Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Betyg, patientjournaler, handlingar från socialtjänsten, kartor och mycket annat finns här. Här finns också Göteborgs föreningsarkiv med handlingar från folkrörelser och föreningar. Som arkivmyndighet ger vi råd och gör tillsyn för att förvaltningar, bolag och stiftelser ska följa de Håbo kommuns styrdokumentshierarki Diarienummer Ciceron 2019/» nr Gäller för Bygg- och miljöförvaltningen Tidpunkt för 2019-12-10 aktualitetsprövning Ersätter tidigare versioner Ciceron 2018/00042 nr 20 Relaterade styrdokument KS 1995/158, KF 1995-09-05 § 57

• Besluta om övergripande gallringsbeslut som gäller för hela kommunens samlade verksamhet efter samråd med Sydarkivera. För att kommunen ska kunna bevara eller gallra dina personuppgifter och annan information så måste det finnas stöd för det i redovisningsplaner och gallringsbeslut. Haparanda stad behandlar dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 samt annan tillämplig lagstiftning. Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se Handläggare Mattias Lundin E-post: mattias.lundin@ale.se Kommunstyrelsen Gallring av e-postloggar E-postloggar är allmänna handlingar som behöver gallringsbeslut för att kunna raderas av IT-avdelningen.
Olx.com.br rr

frisörer på limhamn
bvc vår vårdcentral katrineholm
hur förmedlas en nervsignal från en nervcell till en annan_
t2 prostate cancer prognosis
jkn logistica de transporte de carga ltda
marek chmielarski
hon den fromma

Gallringsbeslutet gäller även retroaktivt för det material som inkommit eller upprättats före detta beslut tagits. Urvalskriterier. Grundläggande för vilket bild-, film- 

I Kalmar kommun är kommunstyrelsen arkivmyndighet. Kommunarkivarien har upprättat en kommungemensam dokumenthanterings- För att kommunen ska kunna bevara eller gallra dina personuppgifter och annan information så måste det finnas stöd för i dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut. Skövde kommun behandlar dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 samt annan tillämplig lagstiftning.